Facilite la comparación entre distintas versiones.
Las declaraciones, los correos electrónicos y las notas de entrevistas cuentan cada uno una parte de la historia. nQuest reúne esos registros con los documentos de políticas y el seguimiento, lo que facilita comparar lo que describen las personas y volver a consultar el material que respalda un hallazgo.
Hágale a la IA de nQuest preguntas como «¿Qué dicen las declaraciones recopiladas sobre la secuencia de los hechos y en qué difieren?». La IA utiliza esos registros para responder e incluye referencias a las fuentes, lo que le ayuda a enfocar la próxima entrevista o consulta en los puntos que requieren atención.
Mantenga la revisión en marcha entre colegas.
Incorpore a un colega a la revisión de un documento o a una consulta de seguimiento sin separar ese trabajo de la investigación. El estado de la contribución y las notas de devolución mantienen juntas la solicitud, el trabajo completado y las preguntas aún abiertas.
Los registros de trabajo, los hallazgos y las notas de entrega permanecen juntos. El próximo revisor puede ver cómo se desarrolló la investigación, lo que reduce el ir y venir para localizar archivos y repetir los mismos antecedentes.
Prepare el registro para la próxima revisión.
Un borrador editable de Word le ofrece un punto de partida para el reporte que necesita su organización. Las declaraciones, los registros de apoyo y el seguimiento ya están reunidos, por lo que puede dedicar más tiempo de la etapa de elaboración del reporte a explicar los hallazgos.
Los revisores pueden trabajar con acceso de solo lectura al caso o recibir su reporte finalizado con los archivos de apoyo exportados. El registro de trabajo permanece disponible en el caso cuando una pregunta posterior requiere volver a examinarlo.
Preguntas que vale la pena hacer.
¿Cómo sigo el progreso de un caso?
El historial del caso registra eventos y notas del flujo de trabajo, incluida la propiedad, las contribuciones y las entregas. Equipo incluye colaboración para investigaciones compartidas.
¿Podemos trabajar con nuestros registros existentes?
Sí. Las declaraciones, la correspondencia, los documentos de políticas y los registros exportados se incorporan como archivos, con notas de entrevistas y seguimiento junto a ellos. Las referencias a los sistemas de origen se pueden registrar en las notas.
¿Cómo se administra el acceso a los casos confidenciales?
Los permisos del caso definen quién puede contribuir o ver, y los compartimentos agregan restricciones para las investigaciones confidenciales. La configuración de su caso, grupo y cuenta determina el acceso. Explore la seguridad y el manejo de datos.