Bölmeler

Bölmeler, vakalara kısıtlayıcı bir güvenlik sınırı ekler. Bir bölme bir vakaya atanırsa erişim listesinde bulunmayan hiç kimse, başka bir kullanıcı, grup veya yönetici izni normalde vakayı görmesine olanak tanıyacak olsa bile vakaya erişemez.

Important

Bölmeler yalnızca Enterprise planlarında kullanılabilir. Solo, Starter veya Team hesaplarında görünmez. Bölmelerin erişim modelinize uygun olup olmadığını görüşmek için nQuest Destek Ekibiyle iletişime geçin.

Caution

Bir bölme vakaya erişim vermez. Yalnızca üye olmayan kişilerin erişimini kaldırabilir. Bölme üyeliği önem kazanmadan önce kişinin normal vaka, grup veya hesap düzeyinde bir izne sahip olması gerekir.

Bölmeler Nasıl Kullanılır

Bir bölmeyi, vakanın etrafındaki ek bir izin listesi olarak düşünün. nQuest, bölmeyi normal vaka erişiminden sonra değerlendirir: kişinin vakayı kullanma iznine zaten sahip olması ve vakaya atanmış her bölmeye üye olması gerekir. Üyelik doğrudan olabilir veya etkin bir grup aracılığıyla devralınabilir.

Yaygın kullanım örnekleri şunlardır:

• Hassas çalışmalar için varsayılan olarak reddetme. Yalnızca onaylanmış kullanıcıları ve grupları içeren bir bölme oluşturun, ardından projedeki her vaka oluşturulduğunda bu bölmeyi atayın. Bir bölme yalnızca atandığı vakalara uygulanır; bu nedenle sınırlandırmaya ihtiyaç duyan her vakaya bölmeyi tutarlı şekilde ekleyin.
• Salt okunur projeler. Onaylanmış kullanıcıları bölmeye ekleyin, ardından bu kişilere vakalar için normal Görüntüleyici veya Özet Görüntüleyici erişimi verin. Bölme, sınırı kimlerin aşabileceğini denetler; vaka rolü ise erişimlerini salt okunur hâle getirir. Bu kişileri sahip veya katkıda bulunan olarak eklemeyin.
• Departman veya müvekkil sınırları. Aynı kişileri tek tek yönetmek yerine yerleşik bir grubu bölmeye ekleyin. Etkin grup üyeliğindeki değişiklikler, sınırın içinde kimlerin bulunduğunu da günceller.
• İstisnai erişim. Bir kişinin normal grup yapısının dışında erişime ihtiyaç duyduğu durumlarda kişiyi doğrudan ekleyin. Erişim listesinin anlaşılır kalması için doğrudan eklenen istisnaları sınırlı tutun.

Bir vakada birden çok bölme varsa kişinin tümüne üye olması gerekir. Bu, örtüşen denetimleri destekler; örneğin bir kişinin hem bir müvekkil hem de hassas bir çalışma akışı için onaylanmasını gerektirebilir. Ancak listeler birlikte planlanmazsa amaçlanan sahiplerin ve katkıda bulunanların erişimi de engellenebilir.

Bölme Oluşturma

Genel Yöneticiler bölmeler oluşturabilir:

1. Yeni Bölme seçeneğini belirleyin.
2. Bir ad ve en fazla 10 karakterden oluşan kısa bir ad girin.
3. Oluştur seçeneğini belirleyin.
4. Bölme içinde bulunmasına izin verilen kullanıcıları ve grupları ekleyin.

Bir kullanıcı, Bölme Yöneticisi olarak işaretlenebilir. Böylece bu kişi, Genel Yönetici izinlerine sahip olmadan bölmenin erişim listesini ve ayarlarını yönetebilir.

Üyeliği Yönetme

Erişimin istisnai olduğu veya kişinin bölmeyi yönetmesi gerektiği durumlarda bireysel kullanıcılar ekleyin. Yerleşik bir ekibin aynı sınırı paylaşması gerektiğinde bir grup ekleyin. Bir kullanıcıyı veya grubu kaldırmak, bölmeyle korunan vakaları bu kullanıcı veya grup için hemen erişilemez hâle getirebilir.

Genel Yöneticiler her bölmeyi yönetebilir. Bölme Yöneticileri, kendilerine atanan bölmeleri açıp yönetebilir ancak yeni bölmeler oluşturamaz.

Bir Kullanıcıyı veya Grubu Bölmeden Kaldırma

Bir kişiyi kaldırmadan önce bölmeyle korunan vakaları inceleyin ve kişinin artık gerçekleştiremeyeceği sahiplik, katkıda bulunma, delege etme veya görevlerle ilgili tüm atamaları yeniden yapın.

1. Bölmeleri açın ve bölmeyi seçin.
2. Kullanıcıyı veya grubu erişim listesinde bulun.
3. Bu girdiye ait kaldırma denetimini seçin.

Değişiklik, bölmeyle korunan her vakaya erişimi hemen reddedebilir. Bir kullanıcıyı doğrudan kaldırmanız, kullanıcı hâlâ bölmenin erişim listesinde bulunan etkin bir grubun üyesiyse bu kullanıcının erişimini reddetmez.

Bölmeyi Vakaya Uygulama

Bölme üyeliği, bölme bir vakaya atanana kadar tek başına etkili değildir. Uygun vaka kullanıcıları, vakaya yönelik erişim denetimlerinden bölmeleri ekleyebilir veya kaldırabilir. Bir bölmeyi uygulamadan önce vakaya hâlâ ihtiyaç duyan tüm sahiplerin, katkıda bulunanların, delegelerin ve zorunlu görüntüleyicilerin bölmenin içinde olduğunu doğrulayın.

Vakayı düzenleyebilen herhangi bir bölme üyesi bölmeyi ekleyebilir. Bölmeyi vakayı oluştururken atayın veya daha sonra vaka ayrıntılarından ekleyin.

Bölmeyi Vakadan Kaldırma

Bir bölmeyi kaldırmak için vakayı düzenleyebilmeniz ve söz konusu bölme için Bölme Yöneticisi olmanız gerekir:

1. Vakayı açın ve ayrıntılarında Bölmeler bölümünü bulun.
2. Bölme listesinin yanındaki düzenleme denetimini seçin.
3. Bölmenin üzerindeki kaldırma denetimini seçin.

Caution

Bir bölmenin kaldırılması, bu güvenlik sınırını ortadan kaldırır. Bölme tarafından dışlanan kişilerin normal vaka, grup veya hesap izinleri hâlâ erişime izin veriyorsa erişimleri hemen yeniden sağlanabilir. Bölmeyi kaldırmadan önce vakanın erişim listesini inceleyin.

Resimli vaka iş akışı için bkz. Başkalarıyla Çalışma bölümündeki Bölmeler.