Ailevi Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası (FERPA)

FERPA uyumluluğu, herhangi bir teknoloji tedarikçisinin sizin için sağlayabileceği bir şey değildir - öğrenci gizliliğini korumak ekip işidir ve öğrencileri korumak için ortaklık gerekir.

nQuest, nQuest’i kullanırken öğrencilerin araştırılmasına ilişkin FERPA gerekliliklerine uymalarını sağlamak üzere üniversiteler için tasarlanmıştır.

Eyalet ve yerel gizlilik yasaları farklılık gösterebilir ve farklı üniversiteler FERPA gerekliliklerini farklı şekillerde yorumlayabilir. nQuest, kurumunuza özgü uyumluluk gerekliliklerinin karşılandığından emin olmanız için sizinle birlikte çalışabilir.

Öğrenci Kayıtları

nQuest, bir öğrencinin kaydının hangi bilgileri içerip hangilerini içermediğine ilişkin bir belirleme yapmaz. Ancak veri sahibi erişimi uyumluluğu kapsamında potansiyel öğrenci kayıtlarının bulunabilir olmasını sağlamak için üniversitelere yardımcı olur.

FERPA için nQuest’i Yapılandırma

FERPA uyumluluğu gereklilikleri bulunan her kurum, nQuest’ten hesabını FERPA korumalı olarak etiketlemesini istemelidir. nQuest personelinin FERPA kapsamındaki okul yetkilileri olarak tanımlanmasının gerekip gerekmediğini belirlemek için hukuk danışmanınızla ve nQuest ekibiyle birlikte çalışın.

Bölmeler

Bölmelerin varsayılan olarak reddeden ve erişim geçersiz kılmaya olanak tanıyan işlevi, FERPA kapsamındaki çeşitli hususları yönetmek için idealdir.

Bir FERPA Bölmesi oluşturup erişim listesini yalnızca FERPA kapsamındaki okul yetkilileri olarak tanımlanan kullanıcı ve gruplarla sınırlamak, okul yetkilisi olmayan kişilerin FERPA olarak etiketlenmiş vakaların varlığını bile görüntülemesini engeller; bu vakalar bir okul yetkilisi tarafından yanlışlıkla paylaşılmış olsa bile.

Bir FERPA-LEU bölmesi oluşturmak, kolluk birimi araştırmalarının FERPA uyumluluğu faaliyetleri sırasında bile ifşa edilmek üzere görünür olmasını engeller. Yanlış sınıflandırma riskini azaltmak için FERPA-LEU bölmesine hukuk departmanının veya bir kolluk biriminin parçası olmayan hiç kimseye erişim verilmemesini öneririz.

Bölmeler hakkında daha fazla bilgi için Bölmeler sayfasına bakın.

Varlıklar

Araştırmacılar, bir öğrenciyle ilgili araştırmanın, hakkında araştırma yürütülen öğrencinin Öğrenci Kimliği numarasını içeren bir Öğrenci FERPA Kapsamındaki İncelenen Kişi Varlığına referans verdiğinden ve bu varlığın FERPA Kapsamında Doğrudan rolüyle etiketlendiğinden emin olmalıdır. (FERPA Kapsamında Dolaylı roller de bir kavramdır ve bu, uyumluluğa potansiyel olarak yardımcı olabilir.)

Bu işlem tamamlandıktan sonra vaka, özet düzeyinde bir Öğrenciyle doğrudan ilişkili olarak etiketlenmelidir; böylece gerektiğinde hızlı FERPA raporlaması yapılabilir.

Varlıklar hakkında daha fazla bilgi için Varlık Düğümleri sayfasına bakın.

Özel İçerikler

Bir vaka yalnızca tek bir kullanıcıya atandığında, vakanın gerçek içeriği (özetleri, vaka raporları ve vaka düzeyindeki ekleri dışında) varsayılan olarak özeldir.

Kurumunuzun politikalarına bağlı olarak bunları çoğu durumda araştırmacının başvurması için hazırlanan kişisel notlar olarak değerlendirebilirsiniz. Ürünü bu şekilde kullanmayı seçerseniz öğrenci kaydı oluşturulurken bu işlevi devre dışı bırakmak veya uyarı göstermek için bazı özelleştirmeler yapabiliriz.

Otomatik Zorunlu Erişim

FERPA Yöneticisi olarak ayarlanan her hesap, FERPA kapsamındaki incelenen kişi varlığıyla doğrudan ilişkili her vakaya otomatik olarak Özet Görüntüleyici erişimine de sahip olur. Bu hesaplar, FERPA kapsamına girebilecek öğrenci bilgilerini güvenceye almak için kullanılan tüm bölmelere eklenmelidir.

Bu, onların FERPA kapsamında ifşa edilmesi muhtemel her vakayı ve ifşa etmeleri gerekebilecek her vakayı görebilmesini sağlar.

FERPA Notları

Bir hesap FERPA korumalı olarak etiketlenirse FERPA notu işlevi etkinleştirilir.

Bu, özel bir vaka eki türü olan FERPA Notunun, FERPA Yöneticisi tarafından görebildiği herhangi bir vakaya yüklenmesine olanak tanır (uygun şekilde yapılandırılırsa LEU vakaları bundan muaf tutulabilir).

Bu notlar, diğer üst düzey vaka bilgileriyle aynı düzeyde görüntülenir ve öğrencilerin öğrenci kayıtlarına not eklemesine izin verme gerekliliklerini karşılamanıza yardımcı olur.