Rekeningadministrasie

Rekeningadministrasie beheer wie nQuest kan gebruik, wat hulle kan doen, hoe sake georganiseer word en watter funksies vir die rekening beskikbaar is.

Gebruik hierdie afdeling om:

• Hersien en konfigureer rekeningwye instellings.
• Verstaan planne, fakturering en sitplekkapasiteit.
• Voeg mense by en kies die toepaslike gebruikerstoegangstipe en administrateurrolle.
• Organiseer werk en toestemmings met pasgemaakte groepe.
• Voeg ’n beperkende sekuriteitsgrens met kompartemente by.

Important

Die feit dat u ’n administrasiebladsy kan sien, beteken nie noodwendig dat elke veld wysigbaar is nie. nQuest skei globale, fakturerings-, biblioteek-, gebruiker-, groep- en kompartementadministrasie sodat verantwoordelikhede gedelegeer kan word sonder om volledige beheer oor die rekening te verleen.

Beskikbaarheid in ’n oogopslag

Gebied	Wie kan dit gebruik	Plan- of konfigurasiebeperkings
Rekening	Globale, fakturerings-, biblioteek- en gebruikeradministrateurs	Beskikbaar op elke plan; individuele kontroles hang van die rol en faktureringstaat af.
Planne en fakturering	Globale en faktureringsadministrateurs kan veranderings aanbring; biblioteek- en gebruikeradministrateurs kan fakturering en gebruik hersien	Selfdienskontroles hang van die huidige plan en rekeningstaat af. Veranderings aan bestuurde Ondernemingsrekeninge word deur die rekeningbestuurder hanteer.
Gebruikers	Globale, gebruiker- en faktureringsadministrateurs	Beskikbaar op elke plan; die skep of omskakeling van gebruikers kan beskikbare sitplekkapasiteit vereis.
Groepe	Globale, gebruiker- en faktureringsadministrateurs, asook aktiewe groepadministrateurs	Word nie vertoon wanneer die rekening Vereenvoudigde Groepe gebruik nie.
Kompartemente	Globale administrateurs en toegewese kompartementadministrateurs	Nie op Solo-, Beginner- of Span-planne beskikbaar nie.

Vereenvoudigde Groepe en Pasgemaakte Groepe

nQuest ondersteun twee maniere om gedeelde werk te organiseer:

• Vereenvoudigde Groepe—soms ligte groepe genoem—bied private biblioteke, een rekeningwye gedeelde biblioteek, of albei. Die Groepe-bladsy word versteek omdat nQuest die onderliggende groepstruktuur bestuur. Administrateurs kan ’n gebruiker as Beperk merk sodat daardie persoon slegs sake sien wat direk aan hulle gedelegeer is.
• Pasgemaakte Groepe is die standaardmodus vir groepbestuur. Administrateurs skep benoemde groepe, wys lede of kykers toe en besluit of ’n groep of sy lede sake kan besit of daartoe kan bydra.

Tip

Ons beveel Vereenvoudigde Groepe vir die meeste rekeninge aan omdat dit minder administrasie vereis en die algemene werkvloeie vir private, gedeelde en gemengde biblioteke dek. Kies Pasgemaakte Groepe slegs wanneer die rekening komplekse toegangsbeheervereistes of ’n interne struktuur het—soos veelvuldige departemente, spanne of kliëntgroepe—wat Vereenvoudigde Groepe nie duidelik kan verteenwoordig nie.

Selfdiens-Span-rekeninge kan vanaf Rekeninginstellings van Vereenvoudigde Groepe na Pasgemaakte Groepe oorskakel. Nadat Pasgemaakte Groepe geïmplementeer is, is selfdiensafgradering na Beginner nie beskikbaar nie; kontak nQuest-ondersteuning indien die rekening ’n ander konfigurasie benodig.

Vir inligting oor hoe groeplidmaatskap, delegering en kompartemente ’n individuele saak beïnvloed, sien Werk met ander.