Saak Etikette

Saaketikette bied ’n buigsame manier om sake in u biblioteek te kategoriseer en te benoem. Hulle vervang en brei die ouer Saaktipes- en Uitslae-stelsel uit, wat u in staat stel om enige aantal etikettipes met konfigureerbare waardes te definieer.

Om saaketikette te bestuur, moet ’n gebruiker óf ’n biblioteekadministrateur óf ’n globale administrateur wees.

Sisteemetikette teenoor pasgemaakte etikette

nQuest bevat twee sisteem-gedefinieerde etikettipes wat nie uitgevee kan word nie:

• Saaktipe — klassifiseer die aard van die saak (bv. Bedrog, Wangedrag, Diefstal)
• Saakuitslag — teken die afhandeling van ’n geslote saak aan (bv. Gestaaf, Nie gestaaf nie)

Hierdie sisteemetikettipes tree in die meeste opsigte soos pasgemaakte etikette op — u kan hul waardes byvoeg, hernoem en herrangskik — maar die etikettipes self kan nie hernoem of uitgevee word nie, en hul sisteemeienskappe kan nie verander word nie.

Benewens sisteemetikette kan u pasgemaakte etikettipes skep om enige kategorisering wat u organisasie benodig, vas te lê. Byvoorbeeld, ’n Kliënt-etikettipe kan naspoor aan watter kliënt ’n saak gekoppel is, of ’n Streek-etiket kan geografiese omvang aandui.

Etikettipe-eienskappe

Elke etikettipe het die volgende eienskappe:

Eienskap	Beskrywing
Naam	Die vertoonnaam van die etikettipe.
Beskrywing	’n Opsionele beskrywing van wat die etikettipe verteenwoordig.
Geaktiveer	Of die etikettipe aktief en beskikbaar is vir toewysing. Gedeaktiveerde etikettipes kan nie aan nuwe sake toegewys word nie.
Laat Enige Toe / Laat Slegs Toe	Beheer of gebruikers vryetekswaardes kan invoer of uit ’n voorafbepaalde lys moet kies (sien hieronder).

Etiketwaardes

Elke etikettipe bevat ’n lys waardes wat aan sake toegewys kan word. ’n Skuifskakelaar beheer die waardemodus:

Laat Enige Toe

Wanneer Laat Enige Toe ingestel is, kan gebruikers enige vryetekswaarde invoer wanneer hulle die etiket aan ’n saak toewys. Die gedefinieerde waardes dien as voorstelle, maar beperk nie die invoer nie.

Laat Slegs Toe

Wanneer Laat Slegs Toe ingestel is, moet gebruikers uit die voorafbepaalde lys waardes kies. Geen vryeteksinvoer word toegelaat nie. Hierdie modus is nuttig wanneer u streng kategorisering benodig.

Bestuur etikettipes

Skep ’n etikettipe

Om ’n nuwe etikettipe te skep, navigeer na die Saaketikette-konfigurasieskerm en kies Skep Nuwe. Vul die naam, beskrywing en eienskappe in, en voeg dan waardes soos nodig by.

Wysig ’n etikettipe

Kies ’n etikettipe uit die lys om die besonderhede daarvan in die regterpaneel te bekyk en te wysig. Veranderings aan die naam, beskrywing, geaktiveerde status en domein-eienskap kan direk gemaak word. Waardes kan bygevoeg, hernoem of verwyder word.

Note

As ’n waarde wat tans aan sake toegewys is, verwyder word, sal die toewysing nie van daardie sake verwyder word nie, maar die waarde sal nie meer vir nuwe toewysings beskikbaar wees nie.

Herrangskik etikettipes

Etikettipes kan met sleep-en-los in die etikettipe-lys herrangskik word. Die volgorde bepaal hoe etikette regdeur die toepassing vertoon word (bv. in saakbesonderhede en filters).

Deaktiveer ’n etikettipe

Deur ’n etikettipe te deaktiveer, word dit verwyder uit die lys van etikettipes wat aan nuwe sake toegewys kan word. Bestaande toewysings word behou.

Ken etikette aan sake toe

Etikette word in die Saakbesonderhede-paneel aan sake toegewys. Die toewysingsproses verloop in twee fases:

1. Kies die etikettipe — kies aan watter etikettipe u die etiket wil toewys uit die beskikbare tipes.
2. Kies of voer die waarde in — afhangend van die etikettipe se waardemodus (Laat Enige Toe of Laat Slegs Toe), kies u óf uit die voorafbepaalde lys óf voer u ’n vryetekswaarde in.

Sisteemetikette (Saktipe en Saakuitslag) verskyn tydens die skep, wysiging en sluiting van ’n saak in hul eie toegewyde velde. Pasgemaakte etikette verskyn in ’n afsonderlike etikette-afdeling van die saakbesonderhede.

Tip

Vir gevorderde konfigurasie waar een etikettipe se beskikbare waardes van ’n ander etikettipe se keuse afhang, sien Saaketiketbeperkings.