Saak Etikette
Saaketikette bied ’n buigsame manier om sake in u biblioteek te kategoriseer en te benoem. Hulle vervang en brei die ouer Saaktipes- en Uitslae-stelsel uit, wat u in staat stel om enige aantal etikettipes met konfigureerbare waardes te definieer.
Om saaketikette te bestuur, moet ’n gebruiker óf ’n biblioteekadministrateur óf ’n globale administrateur wees.
Maak Saaketikette in die sybalk oop. Etikettipes bevat die definisies en hul waardes; Etiketbeperkings beheer watter waardes saam beskikbaar is.
Konfigurasie van saaketikette wat die sisteemetikette Saaktipe en Saakuitslag langs pasgemaakte Kliënt- en Ondersoekpersoon-etikette wys
Sisteemetikette teenoor pasgemaakte etikette
Afdeling getiteld “Sisteemetikette teenoor pasgemaakte etikette”nQuest bevat twee sisteem-gedefinieerde etikettipes wat nie uitgevee kan word nie:
- Saaktipe — klassifiseer die aard van die saak (bv. Bedrog, Wangedrag, Diefstal)
- Saakuitslag — teken die afhandeling van ’n geslote saak aan (bv. Gestaaf, Nie gestaaf nie)
Hierdie sisteemetikettipes tree in die meeste opsigte soos pasgemaakte etikette op — u kan hul waardes byvoeg, hernoem en herrangskik — maar die etikettipes self kan nie hernoem of uitgevee word nie, en hul sisteemeienskappe kan nie verander word nie.
Benewens sisteemetikette kan u pasgemaakte etikettipes skep om enige kategorisering wat u organisasie benodig, vas te lê. Byvoorbeeld, ’n Kliënt-etikettipe kan naspoor aan watter kliënt ’n saak gekoppel is, of ’n Streek-etiket kan geografiese omvang aandui.
Etikettipe-eienskappe
Afdeling getiteld “Etikettipe-eienskappe”Elke etikettipe het die volgende eienskappe:
| Eienskap | Beskrywing |
|---|---|
| Naam | Die vertoonnaam van die etikettipe. |
| Beskrywing | ’n Opsionele beskrywing van wat die etikettipe verteenwoordig. |
| Geaktiveer | Of die etikettipe aktief en beskikbaar is vir toewysing. Gedeaktiveerde etikettipes kan nie aan nuwe sake toegewys word nie. |
| Laat Enige Toe / Laat Slegs Toe | Beheer of gebruikers vryetekswaardes kan invoer of uit ’n voorafbepaalde lys moet kies (sien hieronder). |
Etiketwaardes
Afdeling getiteld “Etiketwaardes”Elke etikettipe bevat ’n lys waardes wat aan sake toegewys kan word. ’n Skuifskakelaar beheer die waardemodus:
Laat Enige Toe
Afdeling getiteld “Laat Enige Toe”Wanneer Laat Enige Toe ingestel is, kan gebruikers enige vryetekswaarde invoer wanneer hulle die etiket aan ’n saak toewys. Die gedefinieerde waardes dien as voorstelle, maar beperk nie die invoer nie.
Laat Slegs Toe
Afdeling getiteld “Laat Slegs Toe”Wanneer Laat Slegs Toe ingestel is, moet gebruikers uit die voorafbepaalde lys waardes kies. Geen vryeteksinvoer word toegelaat nie. Hierdie modus is nuttig wanneer u streng kategorisering benodig.
Bestuur etikettipes
Afdeling getiteld “Bestuur etikettipes”Skep ’n etikettipe
Afdeling getiteld “Skep ’n etikettipe”Om ’n nuwe etikettipe te skep, maak Saaketikette → Etikettipes oop en kies Nuwe etikettipe. Vul die naam, beskrywing en eienskappe in, voeg dan waardes soos nodig by en kies Skep.
Wysig ’n etikettipe
Afdeling getiteld “Wysig ’n etikettipe”Kies ’n etikettipe uit die lys om die besonderhede daarvan in die regterpaneel te bekyk en te wysig. U kan ’n pasgemaakte tipe se naam, beskrywing, geaktiveerde status en waardemodus verander. Waardes kan bygevoeg, hernoem of verwyder word. Stoor veranderings met die kontroles wat die redigeerder bied.
Herrangskik etikettipes
Afdeling getiteld “Herrangskik etikettipes”Etikettipes kan met sleep-en-los in die etikettipe-lys herrangskik word. Die volgorde bepaal hoe etikette regdeur die toepassing vertoon word (bv. in saakbesonderhede en filters).
Deaktiveer ’n etikettipe
Afdeling getiteld “Deaktiveer ’n etikettipe”Deur ’n etikettipe te deaktiveer, word dit verwyder uit die lys van etikettipes wat aan nuwe sake toegewys kan word. Bestaande toewysings word behou.
Ken etikette aan sake toe
Afdeling getiteld “Ken etikette aan sake toe”Kies ’n saak in Biblioteke en maak dan Oorsig → Oor oop. Eienaars kan pasgemaakte etikette direk daar toewys:
- Kies Voeg etikettipe by… en kies die tipe.
- Kies ’n toegelate waarde, of voer ’n vryetekswaarde vir ’n Laat Enige Toe-tipe in en bevestig dit.
- Om ’n bestaande waarde te verander, gebruik die wysigingskontrole daarvan. Om een te verwyder, gebruik die verwyderingskontrole op sy etiket.
Oor-kaart wat Kliënt- en Ondersoekpersoon-etikette op die Juniper Court-opvolgsaak wys
Saaktipe het sy eie kieser in Oor en in die Nuwe Saak-vorm. Saakuitslag word gekies wanneer ’n saak gesluit word. Pasgemaakte etikette kan ook tydens saakskepping verskaf word.