Werk met ander
’n Saak het een eienaar en kan verskeie bydraers hê. Enigeen van hulle kan ’n persoon of ’n groep wees. Groepe gebruik afgevaardigdes om die lede te identifiseer wat vir hul werk verantwoordelik is; kykers volg die saak sonder om dit te wysig.
Begin in die regte biblioteek
Afdeling getiteld “Begin in die regte biblioteek”Kies Biblioteke, kies u persoonlike of groepbiblioteek en kies dan die saak. Die geselekteerde biblioteek is die konteks namens wie u optree.
Julia kan byvoorbeeld ’n ondersoek besit terwyl Fieldwork daartoe bydra en Daniel die groep se opvolgwerk uitvoer. Julia se saak kan Open bly terwyl Fieldwork se bydrae In Vordering is.
Die werkvloeikaart
Afdeling getiteld “Die werkvloeikaart”Maak Oorsig → Werkvloei oop om die huidige konteks se status en prioriteit, die eienaar, bydraers en afgevaardigdes na te gaan. Die kaart bied aksies wat by u rol pas.
Fieldwork's In Progress contribution, delegated to Daniel Cho, in the Workflow card
Gebruik Take om spesifieke aksies toe te wys. Die delegering van ’n saak en die toewysing van ’n taak verskil: delegering verleen aan die groep werkvloeigesag; ’n taak teken ’n stuk werk aan.
Eienaarskap
Afdeling getiteld “Eienaarskap”Die eienaar beheer die saak se biblioteekbesonderhede, eienaarskap, bydraers en lewensiklus. ’n Saak word aanvanklik besit deur die persoon of groep wat gekies word wanneer dit geskep word.
Vir ’n saak wat deur ’n groep besit word, oefen groepadministrateurs en die saak se afgevaardigdes eienaarskap namens die groep uit. ’n Nie-administrateur wat ’n saak vir ’n groep skep, word outomaties ’n afgevaardigde.
Oordrag van eienaarskap
Afdeling getiteld “Oordrag van eienaarskap”Kies Dra oor langs Eienaar in die Werkvloei-kaart vanuit die eienaarskapskonteks. Kies die nuwe eienaar, voeg ’n oorhandigingsnota by en dien dit in.
Die vorige eienaar ontvang kykertoegang eerder as om eienaarskap te behou. Kompartementbeperkings bly steeds van toepassing.
Bydraers
Afdeling getiteld “Bydraers”Bydraers kan die ondersoek wysig sonder om dit te besit. ’n Bydrae kan aan ’n persoon of groep toegewys word, en verskeie bydraers kan aan dieselfde saak werk.
Vir ’n bydraergroep bestuur administrateurs en afgevaardigdes die groep se bydrae. Ander gewone lede kan die saakinhoud wysig, maar verkry nie outomaties die groep se werkvloeigesag nie. Groeprolle met slegs lees-toegang bly lees-alleen.
Bydraeraksies
Afdeling getiteld “Bydraeraksies”’n Bydraer kan saakinhoud wysig, notas byvoeg, sy of haar eie werkvloeistatus en prioriteit bestuur, en sy of haar bydrae terugstuur of hertoewys. Bydraers verkry nie die eienaar se gesag om saakmetadata te wysig of die hele saak te sluit nie.
Elke bydrae het sy eie status. ’n Statusopdatering vir Fieldwork verander nie stilweg die eienaar se of ’n ander bydraer se status nie.
Versoek ’n bydraer
Afdeling getiteld “Versoek ’n bydraer”Kies + Voeg by langs Bydraers in Werkvloei vanuit die eienaarskapskonteks. As daar reeds bydraers is, kies Bestuur.
Kies die mense of groepe wat u in Bestuur bydraers wil byvoeg, voeg ’n nota in wat die aangevraagde werk verduidelik, en dien die veranderings in.
Bekyk bydraers
Afdeling getiteld “Bekyk bydraers”Bydraers verskyn in Werkvloei en in die Toegang-oortjie. ’n Afgevaardigde word langs sy of haar groep vertoon, nie as nog ’n onafhanklike bydraer nie.
Herroep ’n bydraeversoek
Afdeling getiteld “Herroep ’n bydraeversoek”Kies as eienaar Bestuur langs Bydraers. Verwyder die toepaslike persoon of groep uit die hangende lys, voeg ’n verduideliking by en dien dit in.
Kontroleer die oorblywende keuses voordat u dit indien: hierdie dialoog bestuur die saak se bydraerlys.
Terugstuur van ’n saak
Afdeling getiteld “Terugstuur van ’n saak”Kies Stuur terug in Werkvloei vanuit die bydraende konteks. Teken aan wat gedoen is en wat nog onopgelos is, en dien dit dan in.
Dit beëindig daardie konteks se bydrae, verleen aan dit kykertoegang onderhewig aan die saak se beperkings en teken die oorhandiging in Geskiedenis aan. Dit sluit nie die saak nie.
Hertoewysing van ’n saak
Afdeling getiteld “Hertoewysing van ’n saak”Kies Wys weer toe langs u bydrae om dit aan ’n ander persoon of groep oor te dra. Kies die ontvanger, voeg ’n oorhandigingsnota by en dien dit in.
Die ontvanger word ’n bydraer. U vorige bydraende konteks word ’n kyker, onderhewig aan toegangsbeperkings, en die verandering word in Geskiedenis aangeteken.
Afgevaardigdes
Afdeling getiteld “Afgevaardigdes”’n Afgevaardigde tree namens ’n eienaar- of bydraergroep op. Die groep bly verantwoordelik vir die saak; delegering identifiseer die lede wat sy werk doen. ’n Groep kan dieselfde saak aan meer as een lid delegeer.
Delegering van ’n saak
Afdeling getiteld “Delegering van ’n saak”- Kies die groep se biblioteek en maak die saak oop.
- Kies in Werkvloei + Voeg afgevaardigde by langs die groep, of die wysigingskontrole langs sy bestaande afgevaardigdes.
- Kies die bevoegde groeplede in Bestuur afgevaardigdes.
- Dien die opgedateerde afgevaardigdelys in.
Adding Daniel Cho as a delegate for Fieldwork's contribution
U benodig gesag om daardie groep se delegering te bestuur. As die kontrole ontbreek, kontroleer sowel die geselekteerde biblioteek as u groepsrol.
Bekyk afgevaardigdes
Afdeling getiteld “Bekyk afgevaardigdes”Werkvloei wys afgevaardigde-avatars langs die groep. Beweeg oor ’n avatar vir die persoon se besonderhede, of maak Toegang oop vir die benoemde lys.
Gebruik Groepeer volgens → Afgevaardigdes in die biblioteek om werk volgens afgevaardigde na te gaan. Groepbiblioteke verskaf ook inligting oor afgevaardigde-werklading in hul opsommingsaansig.
Verwydering van ’n afgevaardigde
Afdeling getiteld “Verwydering van ’n afgevaardigde”Maak Bestuur afgevaardigdes oop, verwyder die lid uit die huidige lys en dien dit in. Die verwydering van ’n afgevaardigde beëindig sy of haar gedelegeerde werkvloeigesag; dit verwyder nie noodwendig toegang wat deur ’n ander rol of groeplidmaatskap ontvang word nie.
Kompartemente
Afdeling getiteld “Kompartemente”Kompartemente beperk wie ’n saak mag sien. ’n Gebruiker benodig sowel saaktoestemming as lidmaatskap van elke kompartement wat aan daardie saak toegewys is.
Kompartementlidmaatskap alleen verleen nie toegang tot ’n saak nie. ’n Saakeienaar of rekeningadministrateur is nie bloot vanweë daardie rol van ’n kompartement se beperkings vrygestel nie.
Sien Kompartemente vir konfigurasie- en toegangslyste.
Voeg ’n kompartement by
Afdeling getiteld “Voeg ’n kompartement by”Gebruik die kompartementkontroles langs die saak-ID om ’n beskikbare kompartement by te voeg en die keuse te bevestig. U benodig toestemming om daardie saak te verander en moet op die kompartement se toegangslys wees.
Die byvoeging van ’n kompartement kan sigbaarheid verwyder vir mense wat voorheen die saak kon sien. Kontroleer dat die mense wat met die werk moet voortgaan, op die saak se toegangslys is.
Verwydering van ’n kompartement
Afdeling getiteld “Verwydering van ’n kompartement”Gebruik die verwyderingskontrole op ’n toegewese kompartement. Slegs ’n kompartementbeheerder kan daardie beperking verwyder.
Saaktoegang-oortjie
Afdeling getiteld “Saaktoegang-oortjie”Maak Toegang in die saakkopskrif oop, of kies Bekyk alle toegang op die Oorsig se Toegang-kaart.
Toegangslys wat Julia as eienaar, Fieldwork as bydraer, Daniel as afgevaardigde, en afsonderlike kyker- en slegs-opsomming-afdelings wys
Die toegangslys skei eienaarskap, bydraes, afgevaardigdes, kykers en slegs-opsomming-toegang. Beskikbare byvoegings- en verwyderingskontroles hang van u toestemmings af. Verpligte toegangsverlenings word afsonderlik geïdentifiseer en kan nie as gewone saaktoegangsverlenings verwyder word nie.
Kykers en opsommingskykers
Afdeling getiteld “Kykers en opsommingskykers”’n Kyker kan die saakinhoud oopmaak en die ondersoeksinopsis lees, maar kan nie die saak deur middel van daardie toegang wysig nie.
’n Opsommingskyker kan besonderhede op biblioteekvlak sien, maar nie die bewyswerkruimte of die KI-sinopsis van die inhoud daarvan nie. Vermy dit om beperkte bewyse in ’n titel, etiket of ander besonderheid wat breed sigbaar is, te plaas.
Voormalige eienaars en bydraers behou gewoonlik kykertoegang nadat werk oorgedra of teruggestuur is. Kompartemente beperk daardie toegang steeds.
Voeg ’n kyker by
Afdeling getiteld “Voeg ’n kyker by”Gebruik die +-kontrole in Kykers of Slegs Opsomming, kies die persoon of groep en bevestig. Kies die afdeling wat ooreenstem met die toegang wat u wil verleen.
Verwydering van ’n kyker
Afdeling getiteld “Verwydering van ’n kyker”Gebruik die verwyderingskontrole op die persoon of groep se toegangsverlening. Kontroleer ook ander lidmaatskappe en verpligte toegangsverlenings: die verwydering van een toegangsverlening verwyder nie elke moontlike bron van toegang nie.
Verpligte toegang
Afdeling getiteld “Verpligte toegang”Verpligte kyker- of opsommingskykertoegangsverlenings word deur rekeningbeleid bestuur en nie deur ’n individuele saakeienaar verwyder nie. Hulle word in die toegangslys vertoon.
Vir die rekeningkontroles, sien Rekeningadministrasie. Vir FERPA-spesifieke toegangsverlenings, sien Outomatiese verpligte toegang.
Groepkykers
Afdeling getiteld “Groepkykers”’n Groep kan lede met slegs kyktoegang of slegs opsommingsaansigtoegang insluit. Daardie lede ontvang die ooreenstemmende lees-alleentoegang tot die groep se sake; groeplidmaatskap maak hulle nie bydraers of afgevaardigdes nie.
Sien Groepe vir die konfigurasie van groeprolle.