Groepe

Pasgemaakte groepe organiseer mense rondom spanne, departemente, kliënte of ander werkeenhede. ’n Groep kan sake besit of daartoe bydra, en sy lede kan toegang deur die groep ontvang in plaas van deur individuele toestemmings.

Important

Die Groepe-bladsy word nie vertoon op rekeninge wat Vereenvoudigde Groepe gebruik nie. Daardie rekeninge gebruik eerder outomaties bestuurde private en gedeelde biblioteke. Sien Vereenvoudigde Groepe en pasgemaakte groepe.

Wat Groepstoestemmings Verander

Elke pasgemaakte groep kan onafhanklik die volgende toelaat:

• Die groep om sake te besit.
• Die groep om tot sake by te dra.
• Elke lid om sake in hul eie konteks te besit.
• Elke lid om tot sake in hul eie konteks by te dra.

Hierdie instellings bepaal watter eienaarskap- en toewysingskeuses tydens saakwerk verskyn. Sien Eienaarskap, bydraers en afgevaardigdes vir die gevolglike saakgedrag.

Lidmaatskapvlakke

Vlak	Impak
Admin	Bestuur die groep en sy lidmaatskap en het volle toegang tot sake in die groep.
Lid	Kan sake skep en daaraan werk deur die groep se gekonfigureerde eienaarskap- en bydraerstoestemmings.
Kyker	Ontvang kykertoegang wanneer die groep ’n saak kan sien.
Opsommingskyker	Sien saakbesonderhede op biblioteekvlak, maar kan nie die saaklêer oopmaak nie.

Vir die verskil tussen Kyker- en Opsommingskyker-toegang, sien Kykers en opsommingskykers.

Skep en bestuur groepe

Globale administrateurs en gebruikeradministrateurs kan groepe skep, hul identiteit en toestemmings wysig, lede bestuur en nie-stelselgroepe uitvee. ’n Aktiewe groepadministrateur kan die Groepe-bladsy oopmaak en lede en kykers vir die groep wat hulle administreer, bestuur. Faktureringsadministrateurs kan groepe bekyk, maar kan dit nie wysig nie.

Om ’n groep te skep:

1. Kies Nuwe groep.
2. Voer ’n naam en kortnaam in, asook ’n opsionele sleutel.
3. Kies die eienaarskap- en bydraerstoestemmings wat vir die span geskik is.
4. Kies Skep en voeg dan lede en kykers vanuit die groepbesonderhede-paneel by.

Sisteemgedefinieerde groepe kan nie uitgevee word nie en die meeste van hul velde kan nie verander word nie. As ’n pasgemaakte groep steeds sake besit wanneer dit uitgevee word, vereis nQuest dat daardie sake na ’n geskikte gebruiker of groep oorgedra word.

Planimpak

Selfdiens-Beginner-rekeninge gebruik Vereenvoudigde Groepe. Span- en geskikte Ondernemingsrekeninge kan Pasgemaakte Groepe gebruik; ’n selfdiens-Span-rekening kan dit vanuit Rekeninginstellings kies. Nadat Pasgemaakte Groepe geïmplementeer is, voorkom nQuest selfdiensafgradering van Span na Beginner; kontak nQuest-ondersteuning indien u daardie rekeningstruktuur moet verander. Sien Planne en fakturering.