Gebruikers

Die Gebruikers-bladsy beheer wie aan die rekening behoort en watter soort werk elke persoon kan verrig. Toegangstipe bepaal hoe ’n persoon sake gebruik; administrateurrolle bepaal watter rekeningbestuursverantwoordelikhede hulle het.

Globale, gebruiker- en faktureringsadministrateurs kan die bladsy oopmaak. Globale en gebruikeradministrateurs kan gebruikers skep en bestuur, terwyl ’n faktureringsadministrateur lees-alleentoegang het.

Kies ’n toegangstipe

Toegangstipe	Impak op die gebruiker
Ondersoeker	Kan bewyse byvoeg en saakondersoeke verander. Gebruik Ondersoeker-kapasiteit.
Besigheidsgebruiker	Kan saakbewyse bekyk en beperkte saakdata wysig. Dit is geskik vir administrateurs en ander personeel wat nie aktief ondersoek instel nie. Gebruik Besigheidsgebruiker-kapasiteit.
Kliënt	Het slegs lees-alleentoegang tot sake wat uitdruklik met hulle gedeel is. Die opsie verskyn slegs wanneer Aktiveer kliënttoegang aangeskakel is.

Vir saakvlak-eienaars, bydraers, afgevaardigdes, kykers en kliënte, sien Werk met ander.

Voeg ’n gebruiker by

1. Kies Nuwe gebruiker.
2. Voer die persoon se naam en e-posadres in.
3. Voer opsioneel ’n sleutel van twee karakters in wat gebruik word om die persoon elders in nQuest te identifiseer.
4. Kies ’n toegangstipe.
5. As u ’n globale administrateur is, wys enige vereiste administrateurrolle toe.
6. Kies Skep.

Die e-posadres kan nie verander word nadat die gebruiker geskep is nie. As geen Ondersoeker- of Besigheidsgebruiker-kapasiteit beskikbaar is nie, is die ooreenstemmende toegangstipe nie beskikbaar nie en kan die Nuwe gebruiker-kontrole gedeaktiveer wees. ’n Globale of faktureringsadministrateur kan kapasiteit onder Huidige Gebruik hersien.

Administrateurrolle

• ’n Globale administrateur kan gebruikers bestuur en administrateurrolle toewys.
• ’n Gebruikeradministrateur kan gebruikers skep, wysig, deaktiveer en uitvee, maar kan nie administrateurrolle toewys nie.
• ’n Faktureringadministrateur kan gebruikers bekyk en die inligting gebruik om besluite oor sitplekke te neem, maar kan hulle nie wysig nie.

Kliëntgebruikers kan nie administrateurrolle hê nie. nQuest voorkom ook dat administrateurs hulself uitvee of beskermde Superadministrateur-rekeninge wysig.

Vereenvoudigde Groepe

Op ’n rekening wat Vereenvoudigde Groepe gebruik, kan ’n gebruiker as Beperk gemerk word. Beperkte gebruikers kry nie algemene toegang tot die rekening se gedeelde biblioteek nie; hulle kan slegs met sake werk wat direk aan hulle gedelegeer is.

Vereenvoudigde Groep-rekeninge gebruik ook ’n verkorte rollys: Fakturerings-, Biblioteek- en Gebruikeradministrateurrolle kan nie vanaf die Gebruikers-bladsy toegewys word nie. Sien Vereenvoudigde Groepe en Pasgemaakte Groepe.

Deaktiveer of vee ’n gebruiker uit

Deaktiveer ’n persoon wanneer hulle nie meer die rekening behoort te gebruik nie, maar hul rekord behoue moet bly. Wanneer u ’n gebruiker uitvee, word die rekord op uitvee hangende gestel. As die persoon steeds sake besit, gebruik Dra Sake oor sodat ’n ander geskikte gebruiker of groep verantwoordelikheid oorneem. ’n Gebruiker- of globale administrateur kan die uitvee kanselleer terwyl dit hangende is.