Definiciones de entidades

Las definiciones de entidades ayudan a estandarizar la información que se recopila sobre las entidades en toda la plataforma nQuest.

Para administrar las definiciones de entidades, un usuario debe ser un administrador de biblioteca o un administrador global.

Tipos de Entidad

Abra Tipos de Entidad en la barra lateral. La pestaña Tipos de Entidad Personalizados define tipos basados en un tipo base existente, con sus propios campos y roles. La pestaña Roles de Entidad administra los roles utilizados por esas definiciones.

Tipos Base de Entidad

Cualquier tipo base de entidad disponible se puede subclasificar para crear un nuevo tipo de entidad. Para obtener más información sobre los tipos base de entidad, consulte Tipos Base de Nodo de Entidad.

Operaciones de Tipo de Entidad

Crear un Tipo de Entidad Personalizado

Seleccione Nuevo Tipo de Entidad, ingrese un nombre y elija un Tipo Base. Establezca el código del ícono y, luego, use Agregar Campo y Agregar Rol de Entidad para incluir la información que necesita su equipo. Seleccione Crear para guardar la definición.

Editar un Tipo de Entidad Personalizado

Seleccione un tipo en la tabla para abrir sus detalles a la derecha. Edite sus propiedades y definiciones de campos mediante sus controles. Los campos base heredados se muestran por separado de los campos personalizados; los controles bloqueados no se pueden cambiar aquí.

Eliminar un Tipo de Entidad Personalizado

Deshabilite el tipo y guarde primero ese cambio. Luego, use Eliminar Tipo de Entidad en su panel de detalles y revise la confirmación.

La eliminación convierte las entidades existentes en casos abiertos y cerrados a su tipo base. Los valores de campos personalizados y las asignaciones de roles se conservan como campos y roles ad hoc. Esta conversión no se puede deshacer; deje el tipo deshabilitado si solo desea impedir su uso en casos nuevos.

Roles de Tipo de Entidad

Los roles de tipo de entidad se pueden agregar a más de un tipo de entidad (por ejemplo, un rol de Sospechoso podría aplicarse tanto a un Empleado como a un Cliente).

En la sección Roles de Entidad del tipo seleccionado, abra Agregar Rol de Entidad. Elija un rol existente o seleccione Crear Nuevo Rol de Entidad e ingrese su nombre. Configure aquí un rol antes de asignarlo a un nodo en un caso.

En este ejemplo, Contacto de Caso describe el tipo de registro de persona; Testigo describe la relación de esa persona con un caso específico. Consulte Roles de Entidad para conocer las implicaciones de visualización y visibilidad a nivel de caso.

Propiedades del Tipo de Entidad

Los tipos de entidad tienen un nombre y un código que se utilizan para identificar el tipo de entidad en el sistema.

Deshabilite un tipo para impedir que se agregue a casos nuevos.

Definición de Contacto de Caso que muestra su tipo base Persona, el código CC, el estado habilitado, el campo Foto heredado, el campo de referencia personalizado Testigo y el rol Testigo

Código de Tipo de Entidad

El código de tipo de entidad es un identificador único para el tipo de entidad. Puede ser un solo emoji o hasta dos caracteres alfanuméricos. Este código aparecerá como un ícono en los nodos para ayudar a indicar el tipo de entidad.

Después de escribir el nombre del tipo de entidad, puede seleccionar un emoji o escribir un código de dos caracteres. También puede usar el botón de autogenerate para crear una selección generada por un LLM si las funciones de IA están habilitadas para su cuenta.

Tipos de Campo

Tipo de Campo	Ad hoc permitido	Personalizado permitido	Descripción
Casilla de Verificación	☑️	☑️	Una casilla de verificación que puede ser verdadera o falsa.
Menú Desplegable	❌	☑️	Un menú desplegable con un conjunto definido de opciones.
Fecha	☑️	☑️	Una sola fecha, con hora o sin ella.
Rango de Fechas	☑️	☑️	Un solo rango de fechas, con hora o sin ella.
Texto Corto	☑️	☑️	Un campo de texto de una sola línea.
Cuadro de Texto	☑️	☑️	Un campo de texto libre.
Moneda	☑️	☑️	Un campo de moneda.
Decimal	☑️	☑️	Un número decimal.
Entero	☑️	☑️	Un número entero.
Flotante	☑️	☑️	Un número de punto flotante.