Nœuds d'entité

Les nœuds d’entité représentent un type spécifique d’objet (comme une personne, un compte ou un document d’identité).

Ils peuvent également être recherchés indépendamment et associés à un dossier au niveau des détails du dossier.

Opérations sur les nœuds d’entité

Ajouter un nœud d’entité à un dossier

Pour ajouter un nœud d’entité à un dossier, cliquez sur le bouton Entité dans le menu d’ajout de nœud. Une fenêtre contextuelle présentant une liste de types d’entité de base et de sous-types personnalisés s’affiche.

Types de nœuds d’entité

Les nœuds d’entité peuvent être basés sur un type de base prédéfini ou sur un type personnalisé. La définition des types personnalisés nécessite de sélectionner un type de base. Les types personnalisés peuvent être créés dans la section Configuration : Définitions d’entités par un administrateur de bibliothèque et s’appliquent à tous les dossiers de l’ensemble de la bibliothèque.

Types de base des nœuds d’entité

Type de base	Champs de base	Exemples de types personnalisés	Description
Personne	Photo	Étudiant Mineur Employé	Représente une personne dans le monde réel.
Compte	Sous-types de compte	Compte bancaire Compte Facebook Compte utilisateur	Représente un compte
Organisation	Sous-types d’organisation Logo Type*	Service Entreprise Gang de rue	Représente une organisation.
Événement	Date de l’événement	Incident Réunion Partie Attaque	Représente quelque chose qui s’est produit dans un lieu (réel ou virtuel), à un instant donné ou pendant une période donnée.
Objet physique	Sous-types d’objet Courte description Objet de base*	Véhicule Arme à feu	Représente un objet physique.
Objet fongible	Quantité Unité Courte description	Devise Drogues Essence	Représente un objet sans identifiant unique.
Objet virtuel	<None>	Marque/modèle Élément de contenu	Un objet virtuel est toute entité qui représente un objet conceptuel et qui n’est pas couverte par les autres types de base.

*(Uniquement applicable à une instance du type de base, et non à un type personnalisé)

Types personnalisés de nœuds d’entité

Les types personnalisés peuvent comporter des champs supplémentaires, qui sont définis dans la configuration du type personnalisé. Ces champs peuvent faire l’objet de recherches dans la recherche d’entité et servir à créer des types d’entité plus spécifiques et à standardiser la façon dont les données sont capturées pour un type d’entité donné.

Pour en savoir plus sur la configuration des types personnalisés de nœuds d’entité, consultez Configuration : Définitions d’entités.

Champs Ad hoc

Les champs Ad hoc sont un type de champ qui peut être ajouté à un nœud d’entité. Ils ne sont pas prédéfinis et peuvent être personnalisés au cas par cas pour chaque nœud d’entité. Cela offre une certaine flexibilité lors de la capture des données et évite de devoir prédéfinir tous les points de données susceptibles d’être pertinents pour une entité.

Pour connaître les différents types de champs pris en charge par les nœuds d’entité, consultez Configuration : Types de champs.

Ajouter un champ Ad hoc à un nœud d’entité

Pour ajouter un champ Ad hoc à un nœud d’entité, cliquez sur le bouton Ajouter un champ Ad hoc dans le panneau de gauche d’un nœud d’entité.

Modifier un champ Ad hoc

Tous les champs Ad hoc d’un nœud d’entité s’affichent dans le panneau de gauche du nœud d’entité et peuvent être modifiés en cliquant dans le champ.

Supprimer un champ Ad hoc

Pour supprimer un champ Ad hoc, cliquez sur l’icône X à droite du champ.

Rôles d’entité

Un rôle décrit la manière dont une entité est liée à cette enquête, par exemple Témoin, Client ou Sujet. Il se distingue du type de l’entité : un enregistrement Contact du dossier peut avoir le rôle Témoin dans un dossier.

Owen Bell's entity details showing the Case Contact type, Witness role, and Witness reference field

Ouvrez l’espace de travail du dossier et sélectionnez l’entité pour examiner ses Rôles dans le panneau de détails. Pour modifier ses rôles, passez en mode édition et choisissez parmi les rôles disponibles pour ce type d’entité. Les administrateurs configurent ces rôles dans Types d’entité.

L’attribution d’un rôle intègre l’entité aux informations de rôle au niveau du dossier, qui peuvent être disponibles pour les observateurs de synthèse. N’attribuez pas un rôle uniquement comme libellé privé : tenez compte de la visibilité des détails de l’entité.

Les colonnes Informations du dossier et de tags de la bibliothèque ne servent pas à modifier les rôles d’entité. Utilisez les propres détails de l’entité pour vérifier son rôle. Les rôles d’entité n’accordent pas non plus d’autorisations aux utilisateurs ; les propriétaires, contributeurs, délégués et observateurs sont gérés séparément dans Accès au dossier.