Bibliothèque de dossiers
Ouvrez Bibliothèques pour trouver vos dossiers, examiner votre charge de travail et gérer les attributions. La bibliothèque comporte deux zones : un tableau des dossiers en haut et une synthèse ou le dossier sélectionné en dessous.
Bibliothèque personnelle avec un tableau de dossiers filtré au-dessus des synthèses de statut et de priorité
Dossiers
Section intitulée « Dossiers »Chaque ligne représente une enquête. Les Informations du dossier regroupent sa description et les métadonnées disponibles du dossier ; les autres colonnes vous aident à comparer les dossiers selon leur statut, leur priorité, leur activité ou leur attribution.
Sélectionnez une ligne pour ouvrir les Détails du dossier sous le tableau. Cette action n’ouvre pas l’espace de travail des preuves. Choisissez Ouvrir l’espace de travail dans l’en-tête du dossier lorsque vous souhaitez examiner son graphe, ses documents et ses sources.
Faites glisser le séparateur entre le tableau et la zone inférieure pour donner davantage d’espace à l’une ou l’autre zone. Dans les détails du dossier, utilisez la commande d’agrandissement pour afficher une vue plus grande, ou la commande × pour désélectionner le dossier et revenir à la synthèse de la bibliothèque.
Outils de la bibliothèque
Section intitulée « Outils de la bibliothèque »La barre d’outils contient le sélecteur de bibliothèque, la recherche et les filtres, les commandes de sélection des colonnes et de tri, Regrouper par et Nouveau dossier. Dans les fenêtres plus étroites, certaines commandes apparaissent sous forme d’icônes ou s’ouvrent dans une fenêtre contextuelle.
Contextes
Section intitulée « Contextes »Le sélecteur de bibliothèque détermine le travail que vous consultez : votre Bibliothèque personnelle ou une bibliothèque de groupe. Un groupe peut être propriétaire de dossiers ou contribuer aux dossiers d’un autre utilisateur.
Passage de la bibliothèque personnelle à la bibliothèque de l'équipe Cedar & Vale, puis retour
La bibliothèque sélectionnée est également votre contexte de travail. Par exemple, pour gérer la contribution ou les délégués d’une équipe, sélectionnez d’abord la bibliothèque de cette équipe. Le statut et la priorité d’un dossier peuvent différer selon qu’il est propriétaire ou contributeur ; vérifiez donc la bibliothèque sélectionnée avant de les modifier.
Le fait de consulter une bibliothèque de groupe ne vous donne pas nécessairement l’autorisation de créer des dossiers ou de gérer son workflow. Les actions disponibles dépendent de votre rôle dans ce groupe.
Colonnes
Section intitulée « Colonnes »Ouvrez Colonnes dans la barre d’outils pour choisir les informations affichées dans le tableau. Utilisez un nombre limité de colonnes qui vous aide à prendre des décisions ; vous pouvez consulter les autres dans les détails du dossier.
Saisissez du texte dans Rechercher des dossiers… pour affiner le tableau actuel. Ouvrez Filtres pour le préciser à l’aide des critères disponibles, notamment le statut, la priorité, l’attribution et le tag. Le nombre de dossiers indique combien de lignes correspondent aux critères.
Utilisez Réinitialiser les filtres pour effacer les filtres et le texte recherché. Le filtrage modifie l’affichage, pas les dossiers ni leurs autorisations.
Le champ de recherche de la bibliothèque porte sur l’affichage de la bibliothèque actuelle. Utilisez Recherche de dossiers dans la barre latérale pour effectuer une recherche plus large, notamment dans les dossiers archivés que vous êtes autorisé à consulter.
Regroupement
Section intitulée « Regroupement »Utilisez Regrouper par pour organiser les dossiers correspondants sous des en-têtes, par exemple selon leur statut ou leur délégué. Choisissez Aucun pour revenir à un tableau non regroupé.
Cliquez sur l’en-tête d’une colonne triable pour modifier l’ordre ; cliquez à nouveau dessus pour inverser le sens du tri. La commande Trier offre le même choix sans qu’il soit nécessaire d’afficher la colonne correspondante.
Synthèse de la charge de travail
Section intitulée « Synthèse de la charge de travail »Lorsqu’aucun dossier n’est sélectionné, la zone inférieure présente une synthèse de la bibliothèque actuelle. Les graphiques de statut et de priorité montrent sa charge de travail ; les bibliothèques de groupe peuvent également afficher la charge de travail des délégués. Ces synthèses décrivent la bibliothèque, et pas uniquement les lignes restantes après une recherche textuelle.
Sélectionnez une catégorie de synthèse pour explorer les dossiers concernés. Pour examiner un dossier en particulier, sélectionnez sa ligne dans le tableau.
Prêt à commencer une enquête ? Consultez la page Créer un dossier.